Informativa Videosorveglianza

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) (La presente informativa integra l’informativa “semplificata”)

Chi accede alla sede della Cooperativa Radiotaxi 3570 è informato che all’interno della stessa è presente un impianto di videosorvegliata, segnalato da apposita segnaletica di primo livello, visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale. Le specifiche sulla modalità e le finalità del trattamento sono di seguito riportate nella presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e disponibile sul sito web 3570 e all’interno della sede del titolare.

Titolare del trattamento
Radio Taxi 3570 Soc. Coop. Via del Casal Lumbroso,167 | 00166 Roma P.IVA e C.F: 01039321003 Mail: privacy@3570.it

Responsabile della protezione dei dati
Il titolare, ai sensi dell’art.37 del Regolamento Europeo 679/16, ha designato il Responsabile della protezione dei dati che è raggiungibile via mail all’indirizzo dpo@ittaxi.it

FINALITA'	BASE GIURIDICA	MODALITA' DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
Individuare eventuali intrusioni all’interno della sede del titolare da parte di persone non autorizzate, in modo particolare negli orari in cui la struttura rimane chiusa al pubblico mentre la centrale operativa continua la sua attività; Tutela del patrimonio aziendale. Protezione e incolumità degli individui circa la prevenzione e accertamento di atti illeciti, furti, reati; Agevolazione, in sede di giudizio civile o penale, dell'eventuale esercizio del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti.	Art. 6, par.1 lett. f) - Regolamento UE 679/16 Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi, ovvero di tutti i soggetti che accedono al locale nonché delle forze di polizia, attraverso la raccolta di mezzi di prova o perseguendo fini di tutela delle persone e beni rispetto a possibili furti e rapine. Il trattamento è operato nel rispetto di quanto stabilito con specifico accordo siglato con la rappresentanza sindacale in osservanza delle disposizioni di cui all’art.4 della legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori)	L’impianto è in funzione 24h su 24h, sette giorni su sette per la sola registrazione video e non audio. Non è prevista la visione delle immagini in tempo reale. Le immagini registrate vengono cancellate automaticamente dopo 72h tramite sovrascrittura, in coerenza con le esigenze relative alla chiusura della sede. L’archivio della videosorveglianza è residente presso la sede del titolare ed è protetto da crittografia, a garanzia della riservatezza degli interessati e l’integrità delle immagini. La visualizzazione delle immagini registrate, sono riservate al titolare del trattamento e/o alle persone da questi formalmente incaricate, previa procedura di autenticazione, esclusivamente per finalità specifiche e legittime.

Conferimento dei dati
Il rifiuto di conferire i propri dati da parte di dipendenti e collaboratori, soci e utenti nonché consulenti, fornitori e corrieri comporta l’impossibilità di accedere ai locali della sede.

Conferimento dei dati
l titolare ha predisposto misure tecniche affinchè i LOG di accesso al data base siano conservati per almeno sei (6) mesi e presentino caratteristiche di inalterabilità, recependo quanto disposto dall’Autorità Garante della Protezione dei Dati.

Possono accedere alle immagini registrate dall’impianto di videosorveglianza:

Figure interne designate del titolare adeguatamente istruite. L’accesso avviene per le sole finalità riportate nell’atto di designazione e per consentire l’esercizio dei diritti dei soggetti interessati, tramite il superamento di una procedura di autenticazione;
amministratori di sistema designati dal fornitore dei servizi IT che opera in qualità di Responsabile del trattamento per le attività di manutenzione e implementazione dell’impianto di videosorveglianza. L’accesso ai dati è consentito con le modalità e per le sole attività riportate nell’Accordo sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
le immagini possono essere, inoltre, comunicate a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiederle, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza, previa procedura di identificazione.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi e/o organizzazioni internazionali
Le immagini registrate non sono trasferite all’estero, né all’interno o all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Diritti dell'interessato
L’interessato può, contattando il titolare via e-mail all’indirizzo privacy@3570.it o il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@ittaxi.it:

chiedere al titolare l’accesso alle immagini;
opporsi al trattamento qualora vi fossero motivazioni cogenti;
chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.

Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare. L’interessato potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione (72h), sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.

Reclamo autorità di controllo
Nonostante il nostro impegno, al rispetto e all’applicazione delle disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali nonché all’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR all’interessato, lo stesso, se ritiene che il trattamento in oggetto violi le normative vigenti o rilevi una limitazione dei propri diritti, può proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale. In Italia è il Garante della Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento al 16/02/2021